Auxiliar Administrativo – Saiba tudo sobre a Profissão

O cargo de Auxiliar Administrativo é uma das profissões mais buscadas por quem está à procura de emprego.

Esta profissão é muito atrativa, já que não exige nível superior e oferece ao profissional boas chances de crescimento profissional dentro da empresa, ou instituição em que o mesmo está inserido.

 O que faz um Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é um profissional generalista que atua dando suporte a seus gestores e superiores em diversas funções. 

Este profissional cuida de toda parte operacional, auxiliando setores de Recursos Humanos, Financeiro, Atendimento, Logística, ou qualquer outra área da empresa que envolve rotinas administrativas.

Destacamos abaixo, algumas das tarefas que são executadas no dia a dia de um auxiliar administrativo:

  • Atendimento de telefone / WhatsApp
  • Atender e recepcionar clientes
  • Atender e recepcionar fornecedores
  • Organizar e manter o controle de documentos
  • Organização de arquivos físicos e virtuais
  • Arquivar documentos
  • Cuidar da recepção e envio de documentos
  • Serviços gerais de apoio administrativo
  • Realizar a emissão notas fiscais
  • Realizar o controle de estoque
  • Organizar agenda de compromissos
  • Criação e redação de documentos da empresa, comunicados, avisos, notificações, memorandos, etc.
  • Participa de reuniões e eventos
  • Realizar a atualização de arquivos e cadastros de informações em sistemas ou Planilhas.
  • Realiza a entrega de documentos para os colaboradores
  • Auxilia os gestores com questões gerais da rotina de trabalho
  • Realiza o trabalho de responder, filtrar e encaminhar e-mails
  • Controlar a folha de ponto dos funcionários
  • Realiza o preenchimento de relatórios
  • Realiza Serviços Bancários
  • Desenvolver planilhas com o intuito de otimizar o fluxo de trabalho
  • Auxiliar no Departamento Financeiro, comercial e recursos humanos
  • Oferecer apoio geral ao administrativo da empresa.

Como se tornar um Auxiliar Administrativo

O perfil profissional ideal de um Auxiliar Administrativo, exige que a pessoa seja multidisciplinar e são necessárias algumas aptidões específicas.

Realizamos um estudo, analisando diversos anúncios de vagas de emprego para o cargo de auxiliar administrativo, e chegamos no seguinte resultado de perfil profissional requerido pelas empresas:

  • Saber trabalhar sob pressão
  • Boa memória
  • Saber escrever bem
  • Capacidade de Concentração
  • Organização e Disciplina
  • Dinamismo
  • Ter boa Comunicação
  • Gestão de tempo
  • Saber lidar com prazos curtos
  • Ser uma pessoa organizada
  • Saber utilizar o Pacote Office ou as ferramentas de Documentos, Planilhas e Apresentações do Google
  • Ter conhecimento em informática (Computadores, Scanners, Máquinas de Xerox e Impressoras)
  • Ter um bom domínio para utilizar ou criar planilhas.
  • Saber mais de um idioma

Dos requisitos citados acima é muito importante priorizar o conhecimento nas ferramentas de edição de texto e planilhas, muitos recrutadores podem solicitar testes para comprovar o seu conhecimento na área.

Quanto ao idioma, vai depender do tamanho e tipo de negócios que a empresa atua. 

Pode ser um fator decisivo de contratação para algumas e nem tanto para outras.

Muitas empresas exigem apenas o nível médio de escolaridade para a contratação de um auxiliar administrativo. 

Mas nos últimos anos, tem se percebido cada vez mais estudantes universitários se candidatando para este cargo, que sempre oferece ótimas oportunidades de promoção.

Como e onde estudar gratuitamente para Auxiliar Administrativo

Vamos citar aqui algumas opções de cursos gratuitos online com certificado que vão te auxiliar na jornada para se tornar um Auxiliar Administrativo.

Opções de cursos gratuitos de Auxiliar Administrativo

Existem alguns cursos gratuitos de assuntos ligados à profissão de Auxiliar Administrativo, que reunidos, poderão te dar uma base sólida de conhecimento e contribuir muito para enriquecer o seu currículo, e ajudar no desenvolvimento profissional.


Pacote Office

É muito importante dominar as ferramentas do pacote office, temos um artigo que vai te direcionar para excelentes opções de cursos gratuitos online oferecidos pela Fundação Bradesco.

Redação Administrativa

O Auxiliar Administrativo em sua rotina de trabalho terá que escrever, e-mails, relatórios, memorandos etc.

E saber escrever bem é fundamental, por isso recomendamos este excelente curso gratuito online oferecido pelo Sesi / Senai.

Comunicação

Saber se comunicar é um importante requisito para o Auxiliar Administrativo, e para te ajudar a aprimorar essa habilidade, recomendamos o curso de Comunicação Efetiva que também é disponibilizado pelo programas Findes do Sesi / Senai.

Introdução à Administração

Conceitos de Administração são fundamentais para o profissional que quer se desenvolver na área de Auxiliar Administrativo. 

A Fundação Bradesco, disponibiliza o curso de Introdução à administração, que aborda vários conceitos estratégicos sobre o tema.

Qual Faculdade Fazer para ser um Auxiliar Administrativo

Apesar de ter como requisito apenas o Ensino Médio, e alguns conhecimentos específicos que podem ser adquiridos por meio de cursos gratuitos disponíveis na internet.

Para quem almeja potencializar as chances de crescimento profissional, é recomendado se qualificar através de um curso superior.

Para garantir que seu diploma seja aceito no mercado, quando se trata de faculdade, é de extrema importância verificar se a mesma possui uma boa avaliação pelo Ministério da Educação (MEC).

Os cursos de Secretariado, Logística, Administração e Gestão Financeira, são alguns cursos recomendados para quem quer atuar como Auxiliar ou Assistente Administrativo.

Quanto ganha um Auxiliar Administrativo

Foi realizada uma pesquisa pelo Trabalha Brasil, sobre a média salarial Nacional para o cargo de Auxiliar Administrativo.

Como fonte para a pesquisa foram considerados os currículos cadastrados no Banco Nacional de Empregos, assim como, as contribuições salariais do Salário BR tendo como base o período dos últimos 12 meses.

A metodologia aplicada para esta pesquisa foram os Salários pretendidos e Contribuições salariais, tendo como referência uma amostragem de 194047 salários e 628 contribuições.

Os Salários do Auxiliar Administrativo variam desde de R$1.028,43 até R$2.590,16, dependendo de variáveis como o porte da empresa (Pequena, Média e Grande) e o Nível do profissional (Trainee, Júnior, Pleno, Sênior e Master).

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Gostou deste artigo? Tem intenção de seguir carreira na área de Auxiliar Administrativo? Deixe aqui seu comentário e se este artigo foi útil pra você.

Bons Estudos e Desejamos a você muito sucesso!

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